Monsieur Excel
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27 août 2020

Suivi COVID avec Excel

Dans quelques messages antérieurs, je vous ai montré comment je suivais l’évolution du COVID dans quatre pays (France, Italie, Espagne, USA) à l’aide d’un graphe Excel.

Je vais, dans cet article, vous expliquer quelques principes de base pour la réalisation efficace de graphes Excel. J’en profiterai pour vous montrer où en est mon dernier graphe pour la France.

Remarque – Dans le graphe ci-dessous, il y a un trou dans la série bleue dû au fait que les données que j’avais en cette période étaient totalement contradictoires entre mes deux principales sources d’information. Plutôt que de faire un choix, j’ai préféré masquer des données en entrant des =na() dans les cellules concernées.

Comment rendre un graphe lisible…

Il y a de grandes différences – heureusement ! – entre le nombre de personnes atteintes et le nombre de décès. C’est typiquement le genre de situation où le graphe est plus lisible avec deux axes. Nous avons donc représenté le nombre de personnes atteintes avec l’axe vertical gauche et le nombre de décès avec l’axe vertical droit.

Pour faciliter la lecture du graphe, nous avons utilisé le bleu pour les personnes atteintes et le rouge pour les décès. Le menu déroulant en J6 sert à sélectionner le pays concerné, et la zone J2:J4 permet de basculer entre valeurs cumulées et valeurs quotidiennes. Avec ces deux éléments réunis, nous pouvons donc afficher 8 graphes différents.

Nous constatons, comme cela est clairement dit dans les médias, que le nombre de personnes atteintes est en croissance régulière depuis le début juin, alors que le nombre de décès – heureusement ! – reste très modéré.

Pour zoomer sur les décès, il suffit de modifier l’axe droit pour mieux voir le détail des décès sur les trois derniers mois…



02 août 2020

La fonction Unique()

La fonction Unique() fait partie des nouveautés d’Excel 365, encore qu’elle ne soit pas pour le moment disponible pour toutes les versions de 365…

A l’instar d’autres fonctions récentes, on ne peut pas dire que sa traduction soit de bonne qualité, comme vous pouvez le constater dans la copie d’écran ci-dessous qui reproduit son aide en ligne.

D’une part, la confusion – hélas trop fréquente, même pour certaines fonctions beaucoup moins récentes d’Excel ! – entre les séparateurs américains (la virgule) et français (le point-virgule). A cela s’ajoute, pour de nombreuses fonctions récentes, le mélange des deux langues avec l’absence de traduction de nombreux termes !

Un peu plus de professionnalisme de la part de Microsoft serait le bienvenu !

N’importe quel stagiaire d’une école de commerce aurait fait beaucoup mieux que cela…


La liste des pays 

Prenons comme premier exemple la liste de tous les pays dans la petite base placée dans les 6 premières colonnes. Si nous entrons en H1 la simple formule =unique(F:F), nous obtenons le résultat reproduit ci-dessous. Notez au passage qu’Excel a automatiquement répandu la formule vers le bas.

Nous apprécions le fait qu’Excel ait bien gardé le nom de la colonne sans l’incorporer dans le tri.

Remarque – Bien qu’il n’y ait rien au-dessous, cela nous ajoute en ligne 21 un « 0 » dont on ne voit pas bien la raison. Si l’on ne veut pas de ce parasite, il faut utiliser la formule =unique(F1:F26).

La liste des pays uniques

Il ne reste plus qu’à jouer avec le second et le troisième paramètre pour faire apparaître d’autres résultats. Ainsi, la formule entrée en K1 nous permet-elle de lister dans l’ordre alphabétique tous les pays dont le nom n’apparaît qu’une seule fois dans la base !

Remarque sur Blogger –

Blogger a modifié son interface et j'ai beaucoup de mal à travailler avec la version actuelle du site où je rencontre plein de problèmes que je n'avais pas avec la version que j'utilisais depuis la création de ce blog. Cela explique mon silence depuis le début du mois. Je vous prie de m'en excuser !