Renouvellement comme MVP

Cet été, j’ai été – pour la 11^ème année de suite

– nommé MVP (Most Valuable Professional) par Microsoft. 

Voici ce que Microsoft dit des MVP :

Les MVP (Most Valuable Professionals) Microsoft sont des experts en technologie qui partagent avec passion leur savoir avec la communauté. Ces experts font toujours partie de « l’avant-garde » et ressentent le besoin de découvrir de nouvelles technologies excitantes. Ils possèdent une connaissance approfondie des produits et services Microsoft tout en étant également capables de combiner diverses plateformes, produits et solutions pour résoudre les problèmes du monde réel. Les MVP représentent une communauté mondiale de plus de 4 000 experts techniques. Ce sont des Community Leaders répartis dans 90 pays/régions et motivés par leur passion, leur esprit de communauté et leur quête de savoir. Avant d’être des experts aux compétences techniques exceptionnelles, les MVP sont surtout des personnes toujours prêtes à aider les autres et c’est ce qui les démarque.

Pour résumer, les MVP ont une double dimension : d’une part, ce sont des professionnels reconnus dans une des spécialités de Microsoft ; d’autre part, ce sont des personnes qui fournissent une aide bénévole (blog, conférences, aide en ligne,…).

La nouveauté du programme, c’est que l’an dernier Microsoft a décidé, pour se simplifier la vie, de regrouper les titres afin d’en réduire significativement le nombre. Dorénavant, il n’y a plus de « MVP Excel » à proprement parler, mais des MVP « Office Apps & Services » qui regroupe les experts d’Excel, de Word, d’Access, de Powerpoint,…

Le seul gagnant dans l’opération est Microsoft. Les MVPs perdent clairement en visibilité. Les utilisateurs perdent aussi du temps car, s’ils cherchent un MVP Excel, ils vont devoir filtrer à travers tous les thèmes regroupés dans « Office Apps & Services ».

Quand vous utilisez le site « Find an MVP » et que vous renseignez les cases comme dans la copie d’écran, vous obtenez 20 personnes. Si maintenant vous entrez le mot-clef « Excel » dans « Keyword » et validez la recherche, le champ se réduit à 8 personnes.

Même cela, c’est loin d’être parfait ! En effet, si vous regardez les références de chacune de ces 8 personnes, vous découvrez que 3 d’entre elles ne citent jamais Excel dans ces références, et que 2 ne citent Excel que de façon très minoritaire. En conclusion, il y a aujourd’hui 3 MVP Excel en France !

QAT : synthèse de la séquence

Nous venons de faire une série sur la personnalisation de la QAT, dont voici le récapitulatif. Comme nous l’avions indiqué dans notre premier article, la QAT permet d’avoir un accès rapide à des commandes utiles.

Le schéma ci-dessous reproduit notre QAT finale. Nous avons commencé par insérer deux commandes qui – pour moi au moins – sont très utiles : la flèche pointant au Nord-Ouest, qui sert à sélectionner les objets, et la commande Table de données qui permet d’accéder rapidement à cette commande précieuse, sans devoir passer par la séquence Données – Analyse scénarios – Table de données.

La copie d’écran ci-dessus reprend les quatre autres commandes que nous avons ajoutées à la QAT, en indiquant leur nom et la date de l’article les concernant.

QAT : un super appareil photo

Dans le premier article de cette série, le 14 août dernier, je vous disais que je démarrais cette série avec trois commandes dans la QAT, en plus de celles installées par défaut avec Excel.

L’une de ces trois est la commande Appareil photo, qui est tout simplement extraordinaire. Quand on prend une photo avec cet appareil, cette photo est dynamique.

Imaginez que vous preniez une photo de trois amis. Parfait, la photo représente bien vos trois amis. Mais, si vous les revoyez deux ans plus tard, la photo est toujours la même. La différence avec l’appareil photo d’Excel c’est que, sur la photo que vous aurez prise deux ans plus tôt, ils auront vieilli…

Cela peut avoir de multiples usages… Vous pouvez par exemple effectuer des calculs complexes sur un onglet caché, prendre en photo les résultats intéressants, puis afficher ces résultats dans un onglet destiné à ceux qui veulent voir ce résultat, sans qu’ils soient capables de retracer son origine.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons collé, encadrée en bleu, la photo de A1:B1. La formule de B1 était tout simplement =alea(). Nous avons alors fait F9 pour recalculer et nous avons constaté que la photo avait changé en conséquence...

Remarque – C’est une façon originale de protéger une cellule afin que personne ne puisse la modifier. Vous pouvez même associer une macro à cette image de façon que, quand on clique dedans, un message adéquat s’affiche pour l’utilisateur.

QAT : mise en forme conditionnelle

Une commande vraiment originale que j’ai trouvée dans la QAT est la commande « Une date se produisant ». Elle permet, comme vous pouvez le voir dans la copie d’écran ci-dessous, d’accorder à toute date dans une sélection un format conditionnel lié à la date.

Avant de lancer cette commande, j’ai sélectionné le bloc A1:B20, puis j’ai activé le bouton dans la QAT. Le dialogue affiché dans la copie d’écran est alors apparu aussitôt, me permettant de déterminer la condition dans le premier menu déroulant et le format conditionnel dans le second menu déroulant.

Là où cette commande est particulièrement originale, c’est qu’elle ne correspond à ma connaissance à aucune commande directe d’Excel. Elle est une variante de la commande « Mise en forme conditionnelle », mais elle ne s’applique qu’aux dates. Etrange, n’est-ce pas ?

Remarque – Il aurait été intéressant d’avoir une troisième option dans ce dialogue pour appliquer ou non le format conditionnel à l’ensemble des colonnes sélectionnées.