QAT : traduction en direct

On trouve de tout dans la liste des commandes insérables dans la QAT. Il y a même des commandes liées aux add-ins qui sont ouverts. Il y a aussi de nombreuses commandes que l’on trouve en plusieurs exemplaires, parfois même en grand nombre, sans que l’on puisse savoir a priori ce qui les différencie.

Deux des commandes qui m’ont intrigué, dans la mesure où leur lien avec Excel semble plutôt ténu, sont les commandes de traduction. Vous voyez dans la copie d’écran suivante ce que cela donne :

Remarque – C’est un peu étrange, dans la mesure où c’est Microsoft Translator qui est utilisé, que les termes techniques tels que Pivot tables, dont Microsoft est responsable, ne soient pas traduits.

On peut regretter aussi que l’ergonomie des produits Microsoft ne soit pas respectée dans ces deux outils. En effet, les flèches déroulantes des langues source et cible ne déroulent qu’un petit nombre de langues. Si l’on veut une langue non visible, il faut taper son nom – ou le début de celui-ci – à la place du nom de langue qui est affiché.

Pour ma part, je préfère le loin le premier outil – Traduire (Alt+Maj+F7) – car il est nettement plus lisible que le second. C’est probablement pour cela d’ailleurs qu’il possède un raccourci alors que le second n’en a pas.

QAT : fonctionnalité vocale

Dans l’article précédent, nous avons parlé de la Quick Access Toolbar (QAT) . Nous allons passer en revue dans les prochains articles certaines commandes particulières que vous pouvez être tenté d’ajouter à votre QAT.

Il y a dans la liste de toutes les commandes quatre commandes débutant par le texte « Activer la fonctionnalité vocale des cellules ». Dans cette série, celle que nous préférons de loin est la commande « Activer la fonctionnalité vocale des cellules en appuyant sur Entrée », dont le logo, fortement agrandi (nous avons souligné dans l’article précédent le fait que les logos étaient hélas tout petits) est le suivant :

Contrairement aux trois autres commandes, celle-ci est bien plus conviviale car, dès que vous l’avez activée, elle vous informe via votre haut-parleur (si vous l’avez branché, bien entendu) de ce qu’elle va faire. Pour plus de clarté encore, l’icône de la commande apparaît en fond inversé tant qu’elle est active.

Quand la commande est active, dès que l’on quitte une cellule avec la touche Entrée, le contenu de la cellule est lu à voix haute par Excel. S’il s’agit d’un texte ou d’une valeur, c’est le contenu du texte ou de la valeur qui est lu. S’il s’agit d’une formule, c’est le résultat de la formule qui est lu.

Remarque – C’est un peu folklorique quand la formule de la cellule aboutit à une erreur. Ainsi le résultat #DIV/0! est-il lu « Dièse d i v barre oblique 0 ». On aurait préféré « Erreur de division par 0 ». Microsoft aurait pu prévoir la gestion des erreurs d’Excel, il n’y en a pas tant que cela…

Personnalisation de la QAT

Chères lectrices, chers lecteurs,

Je me suis permis de prendre une quinzaine de jours de
« vacances ». Me voici prêt à reprendre le flambeau :)

 La Quick Access Toolbar (QAT) est la petite barre d’outils apparaissant normalement en haut de votre fenêtre Excel. Elle vous permet de gagner beaucoup de temps pour les accès aux commandes qui vous sont particulièrement utiles. Je constate souvent chez mes clients que nombreux sont ceux qui ne les utilisent pas à hauteur de leur potentiel.

La QAT est l’ensemble des commandes Excel dont les icônes apparaissent en blanc dans la bande verte en haut de la fenêtre. Le dernier outil de la bande sert à personnaliser la QAT. Quand vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaît, dont vous sélectionnez l’avant-dernière commande, Autres commandes.

Vous obtenez alors l’écran des commandes courantes, qui affiche une petite soixantaine de commandes parmi lesquelles vous pouvez sélectionner celle qui vous intéresse puis cliquer sur le bouton Ajouter pour l’incorporer à la QAT.

Vous pouvez noter que, dans ma QAT minimale, j’ai déjà ajouté – c’est le minimum pour moi ! – trois commandes : Sélectionner les objets, Table de données et Appareil photo.

Remarque 1 – Il est intéressant d’avoir un accès direct à la commande Table de données : sinon, il faut passer par l’onglet Données, puis par la commande Analyse scénarios et enfin par la commande Table de données.

En haut à gauche de la fenêtre, un menu déroulant affiche « Commandes courantes ». Vous pouvez le dérouler et sélectionner Toutes les commandes. Vous passez alors de la soixantaine de commandes à – tenez-vous bien ! – plus de 1.800 commandes.

Remarque 2 – Si un jour vous avez du temps, vous pouvez essayer de toutes les consulter, une par une. Je suis sûr que – ce faisant – vous tomberez tôt ou tard sur une merveille, comme l’outil Appareil photo, qui est une véritable merveille car il prend des photos dynamiques : dès que leur modèle change, ces photos changent aussi !

Mon seul regret par rapport à la QAT est que les icônes sont très petites et que – surtout ! – il n’y a hélas pas d’option pour les rendre plus grandes, ce qui est regrettable pour ceux qui, à mon instar, possèdent des yeux fatigués…