Le filtrage avec Excel 2010

En matière de filtrage, Excel 2010 apporte une nouveauté, le bloc « Rechercher » qui permet de trouver rapidement tous les enregistrements contenant une chaîne de caractères donnée.

Pour mettre en relief les possibilités offertes par cette nouvelle fonctionnalité, j’ai créé une colonne avec 1250 produits consécutifs en colonne A.

Nous constatons d’abord, en déroulant le filtre en A1, que l’on trouve bien tous les produits. N’oublions pas que cela a changé assez récemment : avant Excel 2007, seules les 1.000 premières modalités d’une colonne étaient accessibles par le filtre.

L’image du coin supérieur gauche, dans la copie d’écran ci-dessous, montre que le filtre textuel, avec l’option « Contient », permet d’utiliser les jokers, « ? » pour remplacer un caractère et « * » pour remplacer une chaîne de caractères quelconque. Cella a fonctionné avec toutes les versions d’Excel.

La grande nouveauté d’Excel 2010, en matière de filtre, est l’apparition du bloc « Rechercher », qui permet de gagner beaucoup de temps et d’efficacité dans le filtrage. Nous voyons, avec l’image du coin supérieur droit, ce que cela donne quand on filtre ainsi avec « 029 » :on trouve alors toutes les modalités dans lesquelles la chaîne « 029 » est présente.

Remarque 1 – Attention ! Les jokers ne fonctionnent absolument pas dans le bloc « Rechercher » !

Comme nous puvons le constater avec l’image inférieure gauche, la recherche de la chaîne de caractères « 1?1 » ne donne rien : « Aucun élément en correspond à votre recherche » est en effet la conclusion en bas de cette image. Pourtant, tous les produits de Prod0101 à Prod0109, et de Prod1010 à Prod1019, auraient été retenus si les jokers avaient été reconnus…

Remarque 2 – Si vous voulez mieux voir la copie d'écran ci-dessus – et cela marche avec toutes les images du blog – faites un double clic dessus !