Un livre sur les graphiques 2007

Les Editions ENI ont sorti récemment un livre baptisé « Les cahiers d’exercice – Excel 2007 – Les graphiques », écrit par Pierre Rigollet.

Ce livre de 226 pages, au prix de 22,87 €, comporte 37 exercices corrigés, dont les fichiers initiaux peuvent être téléchargés depuis le site ENI. Le tout est regroupé en quatre chapitres : Graphiques simples – Graphiques évolués – Graphiques complexes – Les modèles.

On apprend dans ce livre comment réaliser toutes les opérations courantes sur des graphiques Excel. On y trouve aussi la façon de réaliser des graphiques à deux axes, des plans de terrain, des diagrammes de Gantt,…

L’auteur montre aussi comment utiliser les outils de la barre d’outils « Formulaires » pour faire dépendre l’affichage d’un graphique de choix effectués à l’aide de boutons radio ou d’une barre de défilement.

La dernière partie concerne la création de modèles de graphiques auxquels on accède – dans les versions antérieures d’Excel – par la commande « Type de graphique » puis par l’onglet puis le bouton « Types personnalisés ».

Dans l’ensemble, voici un livre qui permettra à tous de bien se débrouiller avec les graphiques d’Excel 2007.

Commande « Options avancées »

La commande « Options avancées » est de loin la commande d’Options Excel qui autorise le plus grand nombre de réglages. On y trouve onze blocs : Options d’édition – Couper, copier et coller – Imprimer – Afficher – Afficher les options pour ce classeur – Afficher les options pour cette feuille de calcul – Formules – Lors du calcul de ce classeur – Général – Compatibilité avec Lotus – Paramètres de comptabilité avec Lotus.

Nous ne commentons ci-dessous que les commandes nouvelles ou les plus intéressantes de ces onze blocs.

Le bloc « Options d’édition »

Notons la présence dans ce bloc de la nouvelle commande « Avertir l’utilisateur lorsqu’une opération potentiellement longue est lancée », dans laquelle on peut indiquer le seuil (en nombre de cellules concernées) d’activation de cette commande.

Autre nouveauté : la possibilité, à la fin de ce bloc, de modifier le séparateur des milliers et le séparateur de décimale.

Le bloc « Imprimer »

Ce bloc ne comporte qu’une commande unique et tout à fait inédite, « Mode haute qualité pour les graphiques », que je ne peux pas tester en ce moment, n’ayant ici qu’une vieille imprimante sous la main.

Le bloc « Afficher »

La première commande de ce bloc, « Afficher ce nombre de documents récents » nous permet enfin de dépasser la limite antérieure qui était l’affichage – au maximum – des noms des neuf derniers classeurs utilisés.

Le bloc « Formules »

Ce bloc représente une autre nouveauté, avec sa commande unique
« Permet des calculs multithread » dont je ne peux pas vous dire grand-chose pour le moment…

Conclusion

Et voilà la fin de notre présentation – en trois articles – de la commande
« Options d’Excel ». Entre les possibilités offertes par la barre d’accès rapide – si bien entendu on la personnalise – et les réglages proposés par cette commande, on peut déjà bien contrôler son environnement de travail avec Excel 2007.

« Options Excel » (suite...)

Nous poursuivons ici l’article présenté il y a trois jours sur la commande
« Options Excel » du bouton Office.

La commande « Formules »

Une innovation notable, dans le bloc « Manipulation de formules », la présence de la commande « Utiliser les fonctions LIREDONNEESTABCROIS- DYNAMIQUE pour les références à des tableaux croisés dynamiques ».

Pour en savoir plus sur cette fonction – on se demande d’ailleurs pourquoi Microsoft utilise le terme « les fonctions » plutôt que « la fonction » – lisez mes articles des 6, 9 et 13 juillet 2006.

La commande « Vérification »

La commande « Vérification » ne concerne que la vérification orthographique et ne mérite donc pas de commentaire particulier.

La commande « Enregistrement »

La commande « Enregistrement » ne requiert pas de commentaire particulier. Notons cependant la présence du bloc « Options d’édition en mode hors connexion pour les fichiers du serveur de gestion de documents » : le travail collaboratif de vient de plus en plus d’actualité…

La commande « Options avancées »

Nous commenterons cette commande dans le prochain article. En effet, il y a plusieurs choses à dire à ce sujet…

La commande « Personnaliser »

On ne voit pas bien l’intérêt de cette commande étant donné qu’tant donné qu’elle ne sert à personnaliser que la barre d’accès rapide, ce que l’on peut faire directement en utilisant son propre bouton de personnalisation.

La commande « Compléments »

C’est ici que l’on gère les add-ins ou macros complémentaires, désormais appelés « compléments Excel » (pour ajouter à la confusion ?) ainsi que diverses DLL. Nous en reparlerons dans un article ultérieur.

La commande « Centre de gestion de la confidentialité »

Nous vous laissons pour le moment découvrir cette commande par vous-même. Je ne sais pas encore si j’aurai l’occasion de vous en parler plus en détail.

La commande « Ressources »

Cette commande vous donne accès à des liens Internet où vous trouverez diverses ressources Microsoft censées vous aider à tirer un meilleur profit de votre usage d’Office :

La commande « Options Excel »

Pour l’habitué des versions antérieures d’Excel, la disparition dans Excel 2007 de la commande Outils Options ne simplifie pas la vie, même si cette commande – cf. mon article « La commande Outils Options, la poubelle d’Excel » du 22 février 2006 – était devenue un peu « foireuse » dans les versions postérieures à Excel 2000.

Heureusement, un certain nombre des réglages de cette commande sont accessibles – dans Excel 2007 – via le bouton Office, par la commande
« Options Excel ». Voici ce qui apparaît quand on active cette commande :

Remarque 1 – La troisième case à cocher permet – comme nous l’avons indiqué dans l’article du 21 novembre 2007, « La barre d’outils "Formulaires" d’Excel 2007 » – d’afficher l’onglet Développeur, bien utile pour l’utilisateur avancé d’Excel.

Remarque 2 – Je ne vois pas bien l’intérêt de préserver l’ancien réglage par défaut attribuant trois feuilles à chaque nouveau classeur. Pour ma part, déjà avec les versions antérieures, j’ai toujours préféré créer un classeur avec une seule feuille, quitte à en ajouter d’autres par la suite si nécessaire.

Remarque 3 – Toutes les commandes suivies du logo Information i affichent des explications dès que le pointeur de la souris survole la commande : merci Microsoft, voilà une fonctionnalité utile !

Dans mes prochains articles, je vous indiquerai les réglages les plus intéressants des autres commandes de la colonne de gauche : Formules, Vérification,…

Créer une animation pour le chien

Aujourd’hui, nous allons repartir du modèle précédent, dans lequel nous avions dessiné un chien en utilisant un graphe en nuage de points (donc un graphe X/Y) lissé.

Nous souhaitons mettre en place une barre de défilement qui, quand on déplace son curseur, modifie la forme de la gueule du chien ainsi que la position de sa queue.

Pour cela, affichez la barre d’outils Formulaires (si vous avez Excel 2007, lisez mon message du 21 novembre 2007), cliquez sur l’outil « Barre de défilement », tracez une barre puis liez-la à la cellule A26 – la première cellule vide de la colonne A – en gardant le réglage par défaut de la barre, c’est-à-dire les valeurs de 0 à 100.

Remplacez alors la valeur 1 de la cellule A5 (l’abscisse de la gueule du chien) par la formule =A26/100 et la valeur 13 de la cellule A16 (l’abscisse du haut de la queue du chien) par la formule =9+A26/25.

Désormais, quand vous déplacez le curseur de la barre de défilement, vous modifiez de façon continue la forme de la gueule et la position de la queue du chien entre les deux positions extrêmes ci-dessus. Ce n’est pas plus difficile que cela de faire du dessin animé dans Excel…

Amélioration du look du chien…

Il y a quatre jours, nous avons dessiné un chien. Il est vrai que ce dessin ressemblait un peu à un dessin d’enfant.

Pour améliorer ce dessin, il suffit tout simplement de modifier le type du graphique, en prenant l’option « dessin lissé ». La copie d’écran ci-dessous montre à quoi ressemblent chacun des deux dessins avec – à droite – le choix de l’option graphique :

Remarque 1 – Dans le même graphique, il est possible de mélanger des séries représentées sans lissage et d’autres avec lissage. Vous pouvez ainsi représenter un personnage (avec lissage) dans un cadre représentant une pièce et du mobilier (sans lissage).

Remarque 2 – Bien entendu, ce lissage s'applique aussi aux séries numériques normales : vous pouvez ainsi lisser vos graphiques X/Y professionnels.

Avec ces graphiques lissés, votre créativité sera encore mieux stimulée !

Dessiner une image point par point

Pour tracer une image point par point, il suffit de reprendre en colonnes A et B les coordonnées (x,y) de chaque point, de sélectionner cet ensemble de points, puis de demander un graphique en nuage de points. Voici ci-dessous le dessin – un peu schématique certes – d’un chien, avec en bas de l’image la copie d’écran de la sélection du type de graphique :

Nous avons sélectionné le tracé d’un graphique en nuage de points avec des segments de droite et sans marquage de points.

Ainsi, le début de la première patte du chien correspond au point x=4, y=0. Le haut de sa patte se situe en x=4 et y=3. Le bas de sa gueule est en x=2 et y=5. Et ainsi de suite…

Il ne vous reste plus qu’à dessiner en vous aidant si nécessaire d’une feuille de papier quadrillé transparent pour repérer les coordonnées. Envoyez-moi vos dessins, je publierai les meilleurs !

Restaurer la barre d’accès rapide

La barre d’accès rapide d’Excel est enregistrée sur votre disque C: avec le suffixe .qat pour Quick Access Toolbar.

Si vous désirez mémoriser cette barre, il suffit de lui donner un autre nom. Le jour où vous souhaiterez restaurer cette barre, il vous suffira de la renommer pour lui donner le nom de la barre d’Excel.

Sur mon PC équipé de Vista, la barre que j’avais personnalisée se nomme par défaut Excel.qat. Dès que je l’ai renommée autrement puis redémarré Excel, Excel a récupéré sa barre d’accès rapide par défaut.

Dès que j’ai détruit ce fichier – après avoir fermé Excel, bien entendu – puis renommé mon fichier en Excel.qat et relancé Excel, j’ai bien récupéré la barre que j’avais personnalisée.

Emplacement du fichier de la barre d’accès rapide

Selon un site que j’ai consulté, voici les emplacements théoriques de ce fichier de barre d’accès rapide…

Dans Windows XP :
\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office C:\Documents et settings\nom d’utilisateur

Dans Windows Vista :
AppData\Local\Microsoft\Office C:\Users\nom d’utilisateur

Reste à franciser éventuellement et à vérifier si c’est bien exact…

Sur mon Vista, j’ai eu du mal à le trouver : il m’a fallu faire une recherche avancée en cherchant un fichier de nom *.qat avec « Partout » comme emplacement (cf. écran ci-dessous). Le chemin affiché comme résultat est Office (C:\Utilisateurs\Hervé\AppData\Local\Microsoft).

Si par exemple on ne sélectionne pas « Tous » dans la rubrique « N’afficher que : » , on ne trouve pas le fichier…