Utiliser les noms dans les formules

Prenons l’exemple d’un petit modèle de calcul de profit en fonction du prix de vente représenté par le tableau suivant :

Vous pourrez analyser ce modèle dans la partie haute de l’image suivante, qui montre les formules utilisées. Vous pouvez vous dire que la formule de B13 est bien compliquée. Il y a une raison à cela. Si l’on avait choisi des formules plus simples, il y aurait une formule simple en B13 et une autre, simple aussi, en C13 que l’on aurait ensuite recopiée à droite.

L’avantage de notre formule plus compliquée en B13 est qu’il suffit de recopier tout le bloc B12:B18 vers la droite pour obtenir les quatre colonnes suivantes.

Nous allons maintenant transformer ce modèle courant en modèle sensiblement amélioré.

Définition des noms

La première étape consiste à donner des noms explicites aux différents éléments du modèle. Pour cela, sélectionnons le bloc A2:B9 et – en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée – le bloc B13:F17, puis utilisons la commande « Créer à partir de la sélection ». Nous constatons avec plaisir que seule « Colonne de gauche » est cochée ; c’est parfait, validons par « OK ».

Il suffit de dérouler le menu « Nom », à gauche de la barre de formule pour constater que tout s’est très bien passé : les cellules B3 à B9 sont nommées à partir du contenu de la colonne A dans la même ligne et les blocs horizontaux de B13:F17 sont aussi nommés à partir du contenu de la colonne A.

Affectation des noms

La seconde étape est simple : utilisez la commande « Définir un nom … Appliquer les noms » et validez sans rien toucher…

Et le miracle, comme vous pouvez le constater dans la seconde image ci-dessous : les formules antérieures, peu conviviales car constituées uniquement d’adresses de cellules, ont été remplacées par des formules totalement explicites, utilisant des noms réellement descriptifs !