Création du troisième segment

Reprenons le TCD créé le 7 mai et créons à présent un segment, en cochant « Date » et « Années ».

Remarque – On peut noter qu’Excel a bien été capable de créer l’option « Années » mais n’a pas su renommer l’option « Date » en « Mois » ou créer un champ de ce nom, ce qui aurait été plus approprié…

Nous obtenons les deux segments de la colonne à gauche dans la copie d’écran ci-dessous. Rien à dire en ce qui concerne le bloc « Années ». En revanche, les mois ne sont pas du tout ordonnés comme il le faudrait dans le bloc « Dates ».

Ce qui paraît surprenant, c’est que l’ordre obtenu n’est l’ordre alphabétique qu’après les mois de mars, mai, juin et août. Pourquoi cela ?

Tout simplement parce que, dans les listes personnalisées par défaut d’Excel, il y a une liste des noms complets des mois. Excel liste donc les mois entiers (pas plus de 4 lettres) dans leur ordre chronologique, puis ensuite les autres mois, dans l’ordre alphabétique.

Bien entendu, ce que nous voulons, c'est lister les douze mois dans l'ordre chronologique...

Nous connaissons à présent le remède, depuis l’article « Finition du second segment » du 2 mai. Il nous faut sélectionner le bloc A5:A16 (la liste des mois en quatre lettres maximum), puis en faire une nouvelle liste personnalisée en respectant les instructions de l’article « Créer une liste personnalisée » du 4 avril.

Il faut ensuite détruire le segment des mois et le recréer, comme nous l’avons fait ci-dessus, mais en ne cochant que « Date ».

Et voilà ! Nous avons à présent les deux segments comme dans la partie droite de la copie d’écran, avec les mois dans l’ordre chronologique.

Remarque – On peut donc sélectionner les mois et les années de façon indépendante. Si l’on prend par exemple janvier, février et mars, et les années 2011 et 2012, on aura ces trois mois pour ces deux années. En revanche, il ne sera pas possible d’afficher en même temps seulement les deux mois de février 2011 et mars 2012…