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04 avril 2013

Créer une liste personnalisée

Vous savez probablement déjà que, si une cellule contient lundi, ou tout autre jour de la semaine, et que vous tirez vers le bas, ou vers la droite, le marqueur de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule, vous obtiendrez les autres jours de la semaine.

Si l’on continue au-delà des sept jours, la liste reprend en continu. On peut d’ailleurs regretter qu’il n’existe pas une touche magique – [Ctrl] par exemple – qui permettrait d’arrêter la recopie quand toute la liste a été affichée.

Une particularité de cette recopie est que l’on ne peut pas tirer deux listes à la fois. Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, si nous tirons A1:B1 vers le bas, on n’a plus que des lundis.

Ce que vous n’obtiendrez pas chez vous est ce que j’ai obtenu en colonne E en tirant « truc » vers le bas.

Je l’ai obtenu car j’ai créé une liste personnalisée à cet effet. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le bloc E1:E6, puis d’exécuter la commande « Options », onglet « Options avancées ». En bas de la longue liste de cet onglet, vous trouverez le bouton « Modifier les listes personnalisées », dans lequel vous cliquerez.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer dans le bouton « Importer » et à valider par « OK ». Et voilà ! Vous venez d’ajouter à votre Excel une nouvelle liste personnalisée.

C’est bien pratique pour créer par exemple une liste de personnes dans un département, une liste de services, une liste de produits…



4 Commentaire(s):

  • "Si l’on continue au-delà des sept jours, la liste reprend en continu. On peut d’ailleurs regretter qu’il n’existe pas une touche magique – [Ctrl] par exemple – qui permettrait d’arrêter la recopie quand toute la liste a été affichée."

    => la touche [Ctrl] sert déjà à copier la même valeur et non pas à utiliser la liste...

    By Anonymous Anonyme, sur 10:16 AM  

  • pour afficher les entêtes de lignes et de colonnes, je vais dans options du tableau croisés dynamiques/ options/affichage et je coche dispositions classiques du tcd.
    Par contre je n'arrive pas à paramétrer ces cases pour qu'elle soit cochée en permaence.

    By Blogger Unknown, sur 1:00 PM  

  • Je ne vois pas bien le rapport entre cet article et votre commentaire ?

    By Blogger Hervé Thiriez, sur 2:18 PM  

  • "Une particularité de cette recopie est que l’on ne peut pas tirer deux listes à la fois. Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, si nous tirons A1:B1 vers le bas, on n’a plus que des lundis"

    On peut tirer plusieurs listes simultanément, à condition qu'elles ne renvoient pas les mêmes valeurs.
    En l'occurrence, à part la casse, janvier = Janvier.
    Si on tire lundi et janvier, voire même, lundi janvier, et à nouveau Lundi ... ca fonctionne !

    Sébastien

    By Anonymous Sébastien, sur 11:47 AM  

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