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10 août 2012

« Outils de tableau – Création »

Quand la cellule active appartient à un tableau, depuis Excel 2007, on peut accéder à un ruban « Outils de tableau – Création », que nous avons reproduit ci-dessous en deux morceaux.

Le nom du tableau apparaît dans la parti gauche de ce ruban : il est aisé de remplacer le nom proposé par défaut par un autre nom, comme nous l’avons fait dans cet exemple avec « SummerSchool ».

La commande « Synthétiser avec un tableau croisé dynamique » est en fait équivalente à la commande « TblCroiséDynamique » du ruban « Insertion ». Il aurait été plus cohérent de simplement nommer cette commande « Insertion Tableau Croisé Dynamique » pour que l’on comprenne bien qu’il s’agit de la même chose…

Les deux autres commandes de ce second bloc du ruban sont bien utiles. La première sert à effectivement ôter tous les doublons, en laissant à l’utilisateur le choix des champs qu’il utiliser pour déterminer ces doublons. La seconde permet de facilement « Convertir en plage », une commande très utile qu’il n’est pas facile de trouver quand on fait un clic droit sur une cellule du tableau.

Lisez bien l’article « La commande "Mettre sous forme de tableau" » du 10 mars 2012 pour mieux saisir l’utilité de cette commande.

Dans la partie droite du ruban, nous avons les blocs « Options de style de tableau » et « Styles de tableau ». Quand on modifie les options du premier bloc, cela modifie aussitôt les styles proposés dans le second bloc.

Remarque – L’option « Ligne des totaux », contrairement à son libellé, ne crée pas un total pour chaque champ numérique, mais seulement pour le tout dernier champ, quand celui-ci est numérique…