La mise en forme automatique

La commande « Mise en forme automatique » du menu Format est utile pour décorer rapidement tout un tableau : il suffit de cliquer n’importe où dans un tableau – ici, nous avions cliqué en B2 – puis d’exécuter cette commande, pour obtenir le dialogue suivant :

Cette commande donne en fait accès à seize formats de tableaux, qui modifieront d’un coup de baguette magique les polices, couleurs, motifs et encadrements des cellules concernées.

Remarque 1 – Ces formats ne marcheront bien que si le tableau à décorer est isolé du reste de la feuille. Dans notre cas, si la cellule B6 n’était pas vide, c’est le bloc A1:F10 qui serait décoré au lieu du bloc A1:F5 !

Remarque 2 – Ne prenez pas un format pour de seules raisons esthétiques ! Certains formats (pas exemple « Couleur 2 ») mettent mieux en relief le total à droite, d’autres (par exemple « Comptabilité 3 ») le total du bas, d’autres encore (par exemple « Couleur 3) aucun des deux. Tenez-en compte lors de votre choix.

Remarque 3 – Il est impossible d’ajouter des formats ou d’en modifier les caractéristiques, sauf à passer par une macro que vous lancerez après avoir choisi un format…

Remarque 4 – Le bouton « Options » donne accès à la possibilité de ne pas modifier la police, ou le format numérique, ou la bordure, ou … Voilà une excellente idée au départ, rendue totalement inutile par le fait que les options que l’on décoche, par exemple pour ne pas modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, reviennent cochées par défaut dès que l’on veut décorer un nouveau tableau. Si l’on ne souhaite pas les modifier pour un tableau, on ne voudra très probablement pas le faire pour le tableau suivant : il aurait donc été intelligent de mémoriser les options au lieu de les remettre à zéro à chaque fois.