Faire un cliché rapide de l’écran

Il y a plusieurs façons de réaliser un cliché d’une partie d’écran Excel, pour par exemple l’inclure dans un document Word ou une présentation Powerpoint. Ou même dans Excel si vous voulez imprimer sur la même page des morceaux de votre modèle qui ne se trouvent pas normalement côte à côte...

Nous voulons dans cet exemple obtenir un cliché d’un bloc de cellules placé en A1:C4.

Copier une image (menu Edition)

La première solution revient à sélectionner le bloc, à dérouler le menu Edition avec la touche [Maj] enfoncée, puis à utiliser la commande
« Copier une image »
qui remplace alors la commande « Copier ».

Cliquez simplement dans « OK » puis faites [Ctrl]-v pour la coller, dans Excel ou ailleurs.

Si vous avez en plus choisi l’option « Telle qu’à l’impression », vous obtenez le second résultat ci-dessous, avec quelques petites différences.

L’option « Telle qu’à l’impression » se révèle plus intéressante, en particulier si vous avez préalablement – via la commande Fichier – Mise en page – Feuille, coché la commande « En-têtes de lignes et de colonnes ». Vous obtenez alors le troisième exemple ci-dessous :

Avec un copieur d’écran

La seconde solution, de loin celle que je préfère, revient à utiliser un copieur d’écran Windows (il y en a beaucoup sur le marché), à sélectionner la bonne zone et à la copier. C’est ce que j’ai fait dans le quatrième exemple. Notez que le résultat est nettement plus joli : il respecte totalement la présentation dans Excel.

Avec l'appareil photo d'Excel

Si vous personnalisez Excel via la commande Affichage – Barres d’outils – Personnaliser – Commandes – Outils, vous trouverez un petit appareil photo. Placez-le dans une de vos deux barres d’outils et cet appareil sera alors en accès direct.

Vous sélectionnez la zone à photographier, cliquez sur l’appareil pour prendre le cliché, puis cliquez dans la feuille de calcul pour y loger le résultat.

Avec cette dernière solution, malheureusement, il n’y a pas moyen de récupérer aussi les titres des lignes ou des colonnes, ce qui pour moi est un handicap prohibitif…