Consolidation avec identification

Une autre technique de consolidation revient à utiliser la commande « Consolider » de l’onglet « Données ».

Pour cela, créons un onglet « Consolidé » dans lequel nous récupérons les mêmes dates en B1:G1 mais où – pour tout compliquer – les titres des lignes ne sont plus placés dans le même ordre qu’auparavant (comme vous pouvez le constater en comparant avec l’article précédent).

Dans la fenêtre associée à la commande « Consolider », nous identifions les trois blocs originaux à consolider, mais surtout en cochant l’option « Colonne de gauche ». Dans ce cas précis, il n’est pas nécessaire de cocher aussi « Ligne du haut », mais ce peut être un bon réflexe de le faire quand même…

Dès que nous validons, nous obtenons le résultat consolidé ! Excel a bien été capable de récupérer les données en tenant compte du nouvel ordre des titres de lignes. Il en aurait fait de même avec les titres des colonnes si ceux-ci aussi avaient été permutés.

Remarque 1 – Attention à bien activer la cellule A1 avant de lancer la consolidation ! En effet, sinon, le coin supérieur gauche de la consolidation sera la cellule active, et la consolidation ignorera vos titres actuels et ne sera plus capable de vérifier les titres des lignes et des colonnes.

Remarque 2 – Il y a bien une option « Lier aux données sources » mais je ne vois pas bien son intérêt car, dans ce cas, elle insère une ligne pour chaque onglet à consolider et chaque ligne à consolider, ce qui revient en fait à physiquement dupliquer toutes les parties concernées des onglets à consolider.