Modification de l’échelle

Le bloc « Zoom » de l’onglet « Affichage » nous permet, en un clic, d’afficher l’onglet actif à une échelle de 100%, ou de zoomer aussitôt sur la sélection. Cette dernière fonctionnalité est très pratique pour donner à une sélection une échelle maximale, afin d’optimiser sa lisibilité. Je l’utilise souvent lors de mes formations.

Il donne aussi accès à la commande « Zoom », dans laquelle on peut personnaliser l’échelle de l’affichage.

Une autre façon de zoomer – ou de « dézoomer » – rapidement consiste à maintenir la touche [Ctrl] enfoncée et à utiliser la mollette de la souris : quand on la fait rouler vers soi, on diminue l’échelle, et inversement…

Une particularité moins connue est que, si l’on prend une échelle inférieure à 40%, par exemple 39%, on voit aussitôt apparaître les noms utilisés dans la feuille, comme vous pouvez le constater dans la copie d’écran ci-dessous.

Nous avions attribué un nom à chaque zone colorée.

On constate que les noms apparaissent pour les zones colorées en orange et en bleu, mais pas pour les deux blocs en jaune qui sont identifiés par un seul nom :

Toto est en effet défini par =Feuil1!$E$3:$G$5;Feuil1!$I$7:$J$10

Donc, à une échelle inférieure à 40%, on a une vision des noms définis dans la feuille, avec trois exceptions :

• les noms attachés à une cellule unique ;
• les noms correspondant à des zones disjointes ;
• les noms dynamiques (aussi appelés élastiques).

Dans le cas des noms dynamiques, c’est compréhensible car ces noms n’apparaissent ni dans la liste des noms appelée par [F5] lors de la création d’une formule, ni dans la liste des noms apparaissant à gauche de la barre de formule.

C'est plus surprenant dans les deux autres cas, où les noms apparaissent à la fois dans la zone « Nom » (à gauche de la barre de formule) et dans la liste affichée par [F5].