Création d’un premier TCD en 2007

Avec la version 2007, il y a eu de grands changements dans la façon dont on crée ou modifie un tableau croisé dynamique (TCD).

Pour commencer, mettons le curseur dans la base – n’importe où – puis activons la commande « Tableau croisé dynamique » du menu « Insertion ». Nous pouvons mettre le TCD sur la même feuille ou non, la liste des champs apparaît (à droite ci-dessous) :

Pour obtenir le résultat ci-dessus, nous avons donc tiré le champ « Sexe » dans le bloc « Filtre du rapport », le champ « Age » dans le bloc « Etiquettes de colonnes », le champ « Pays » dans le bloc « Etiquettes de lignes » et enfin le champ « Salaire » dans le bloc « S Valeurs ».

Remarque 1 – Hélas, Excel a mis par défaut en A4 et B3 les titres totalement idiots « Etiquettes de lignes » et « Etiquettes de colonnes » qu’il m’a fallu remplacer à la main par « Pays » et « Age ». Pourquoi ne pas mettre directement les noms des champs, comme cela se faisait intelligemment avec Excel 2003 ou XP ?

Remarque 2 – Comme dans Excel 2003 ou XP, c’est par défaut la somme qui est utilisée comme opérateur pour le salaire. Pour remplacer cette somme par la moyenne, ce qui aurait beaucoup plus de sens sur ce type de base, on utilise la commande « Paramètres des champs de valeurs », qui est accessible soit en faisant un clic droit sur une cellule quelconque à l’intérieur du TCD, soit en déroulant « Somme de Salaire » dans le bloc « S Valeurs ».

Remarque 3 – La commande « Format de nombre » qui apparaît dans le dialogue de la commande « Paramètres des champs de valeurs », permet de modifier le format numérique, par exemple pour afficher des € avec deux décimales.