La commande « Filtrer » de 2007

Pour utiliser l’outil « Filtrer » de l’onglet «Données», il faut préalablement activer une cellule de la base, puis cliquer sur l’outil « Filtrer ». Voici ce que l’on obtient avec, respectivement, un champ numérique et un champ textuel :

Remarque – Un champ est considéré comme textuel quand au moins 50% des informations de sa colonne sont des textes.

Les nouveautés de la version 2007

Couleur – Avec Excel 2003 ou XP, on ne pouvait utiliser pour le filtrage ni la couleur de fond, ni la couleur de police. Maintenant, les deux fonctionnent, y compris pour les résultats de la mise en forme conditionnelle.

Modalités – Avant la version 2007, on ne pouvait pas cocher ou décocher telle ou telle modalité. Il n’était donc pas possible, sauf à utiliser une zone de critères, de sélectionner 3 modalités ou plus (on pouvait en retenir 2 via le filtre personnalisé).

Une amélioration majeure d’Excel 2007 !

L’amélioration la plus notable apportée au filtre par la version 2007 est la disparition d’un bug que l’on traînait depuis la toute première apparition des filtres dans Excel. En effet, avec Excel 2003 ou XP, seules les 1.000 premières modalités de la colonne apparaissaient dans la liste affichée par le menu déroulant du filtre.

Vous le vérifierez rapidement en créant une colonne « Produit » affichant de
« Prod 0015 » à « Prod 1100 » : avec Excel 2003 ou XP, le menu déroulant du filtre s’arrête à « Prod 1014 » !