Un add-in génial, le « Link Finder »

Excel est particulièrement pauvre en ce qui concerne la gestion des liens entre classeurs. La commande « Liaisons » du menu Edition est peu claire et sa fenêtre étriquée ne permet pas de bien identifier les liens existants :

En outre, l’identification – dans un classeur comportant de nombreuses feuilles – de toutes les cellules faisant référence à d’autres classeurs est un véritable travail de bénédictin. Sans parler du travail supplémentaire qui consistera peut-être ensuite à remplacer toutes ces références extérieures par les valeurs correspondantes si l’on souhaite « casser » les liens.

De nombreux liens externes parasites sont en effet créés de façon tout à fait involontaire par des utilisateurs qui copient un graphe d’un classeur à l’autre, qui coupent un bloc d’un classeur pour le coller dans un autre classeur, ...

Toutes ces recherches de liens deviennent nettement plus simples avec l’add-in « Link Finder » qui fait partie de l’add-in Spreadsheet Assistant développé par Macro Systems (www.add-ins.com). Son premier dialogue est le suivant :

Si vous validez le choix de la première option, le dialogue suivant vous permet de sélectionner le classeur dont vous voulez identifier les cellules liées, et de décider ce que vous ferez une fois les liens identifiés :

A mon avis, cet add-in à lui seul justifie l’achat du Spreadsheet Assistant dont il n’est pourtant que l’une des multiples macros complémentaires.