Création de sous-totaux

Vous disposez d’une table avec les ventes de certaines quantités de produits, avec des codes utilisés pour représenter à chaque fois le type de client, ou le secteur géographique concerné. Vous souhaitez obtenir les sous-totaux par valeur du code.

Pour cela, vous placez le curseur n’importe où dans la table, vous appelez la commande « Sous-totaux » du menu Données et vous sélectionnez les options ci-dessus – ou d’autres si vous préférez. Dès que vous avez validé par « OK », vous obtenez le résultat attendu :

Excel a donc fait tout ce que vous lui aviez demandé ; en prime, il a aussi créé des groupes vous permettant d’ouvrir ou de fermer les blocs intérieurs ou même l’ensemble des données initiales.

Remarque 1 – Il n’a cependant pas pensé à redimensionner la colonne B qui cache encore une partie de l’information. Après correction, on obtient :

Remarque 2 – Vous pouvez même – à tout moment – revenir rapidement à la situation antérieure : pour cela, mettez le curseur n’importe où dans la table, appelez de nouveau la commande « Sous-totaux» et cliquez sur le bouton
« Supprimer tout » !