Personnalisation de la QAT

Chères lectrices, chers lecteurs,

Je me suis permis de prendre une quinzaine de jours de
« vacances ». Me voici prêt à reprendre le flambeau :)

 La Quick Access Toolbar (QAT) est la petite barre d’outils apparaissant normalement en haut de votre fenêtre Excel. Elle vous permet de gagner beaucoup de temps pour les accès aux commandes qui vous sont particulièrement utiles. Je constate souvent chez mes clients que nombreux sont ceux qui ne les utilisent pas à hauteur de leur potentiel.

La QAT est l’ensemble des commandes Excel dont les icônes apparaissent en blanc dans la bande verte en haut de la fenêtre. Le dernier outil de la bande sert à personnaliser la QAT. Quand vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaît, dont vous sélectionnez l’avant-dernière commande, Autres commandes.

Vous obtenez alors l’écran des commandes courantes, qui affiche une petite soixantaine de commandes parmi lesquelles vous pouvez sélectionner celle qui vous intéresse puis cliquer sur le bouton Ajouter pour l’incorporer à la QAT.

Vous pouvez noter que, dans ma QAT minimale, j’ai déjà ajouté – c’est le minimum pour moi ! – trois commandes : Sélectionner les objets, Table de données et Appareil photo.

Remarque 1 – Il est intéressant d’avoir un accès direct à la commande Table de données : sinon, il faut passer par l’onglet Données, puis par la commande Analyse scénarios et enfin par la commande Table de données.

En haut à gauche de la fenêtre, un menu déroulant affiche « Commandes courantes ». Vous pouvez le dérouler et sélectionner Toutes les commandes. Vous passez alors de la soixantaine de commandes à – tenez-vous bien ! – plus de 1.800 commandes.

Remarque 2 – Si un jour vous avez du temps, vous pouvez essayer de toutes les consulter, une par une. Je suis sûr que – ce faisant – vous tomberez tôt ou tard sur une merveille, comme l’outil Appareil photo, qui est une véritable merveille car il prend des photos dynamiques : dès que leur modèle change, ces photos changent aussi !

Mon seul regret par rapport à la QAT est que les icônes sont très petites et que – surtout ! – il n’y a hélas pas d’option pour les rendre plus grandes, ce qui est regrettable pour ceux qui, à mon instar, possèdent des yeux fatigués…