Bienvenue dans Excel 2016 (e)

Suite à l’article précédent, nous avons accepté la seconde proposition d’Excel en graphique recommandé, le graphe en cascade. Nous l’appelerons « waterfall », vu que c’est sous ce nom qu’il est connu dans le monde entier. 

C’est un graphique très parlant : les recettes apparaissent en bleu et les dépenses en orange. En reportant le haut de chaque barre bleue, ou le bas de chaque barre orange sur l’axe des Y, on voit combien il nous reste d’argent…

Quand Excel est passé de la version 2003 à la version 2007, le monde des graphes d’Excel a subi de très nombreux changements. C’est ainsi que nous avons perdu trois possibilités originales d’Excel :

• Jusqu’à la version 2003 incluse, on pouvait sélectionner un point d’une série, puis le monter ou le baisser à volonté. Ce n’est plus possible aujourd’hui sauf à utiliser un add-in à cet effet…

• Jusqu’à la version 2003 incluse, on pouvait sélectionner un bloc de cellules puis le tirer dans un graphe, ce qui ajoutait automatiquement la série au graphe. Aujourd’hui, ce n’est plus possible, il faut sélectionner le bloc, le copier, sélectionner le graphe, puis coller… C’est tellement plus long !

• Jusqu’à la version 2003 incluse, Excel proposait en standard des graphes avec deux axes Y. Ce n’est hélas plus le cas : (

Remarque 1 – C’est bien là une des pertes les plus regrettables ! Imaginons en effet que vous ayez 8 séries  dont vous souhaitez mettre 4 sur l’axe gauche en histogramme et 4 sur l’axe droit, en courbe. Vous créez au départ un histogramme avec le 8 séries, et vous devez alors réaliser 8 opérations supplémentaires : pour chacune des séries à associer à l’axe droit, modifier le type de la série, puis l’axe.

Remarque 2 – Et vous avez perdu plus encore, par rapport aux toutes premières versions d’Excel. En effet, d’une part on y disposait d’un graphe standard à deux axes Y et, d’autre part, il y avait une case dans le dialogue de la création de ce graphe où l’on entrait le nombre de séries liées à l’axe gauche ! Ce qui évitait de devoir modifier l’axe et le type de toutes les séries mal placées.