Notes sur le filtrage et l’extraction
Dans
les trois articles précédents, nous avons vu en détail comment fonctionnaient
les zones de critères, le filtrage sur place et l’extraction dans Excel. Voici
quelques compléments et remarques d’intérêt général sur ces deux opérations.
Utilisation des jokers
Dans
lez zones de critères, vous pouvez utiliser les deux jokers : « ? »
pour un caractère et « * » pour un ensemble de caractères.
Ainsi,
en entrant « ????? » dans la zone « Prénom »,
vous ne garderez que les prénoms composés d’exactement cinq caractères. Nous
aurions aussi pu utiliser à cet effet un critère personnalisé utilisant la
formule =nbcar(B6)=5, à condition alors de ne pas oublier de donner à la
cellule au-dessus un nom différent de tous les noms des champs de la base..
Avec
« Dupon? », vous garderez bien « Dupont »
et « Dupond », mais ni « Dupontier », ni « du Pont ».
Recherche d’un joker
On
peut alors se poser la question suivante : qu’arrive-t-il si je cherche
dans une colonne un point d’interrogation ou un astérisque ?
Heureusement
pour vous, Excel a même prévu ce cas de figure ! Il suffit de faire
précéder le joker du tilde – le « ~ » espagnol – pour que ce
joker soit pris à la lettre. Ainsi, pour identifier toute cellule dans laquelle
un astérisque est présent, il suffit d’utiliser « *~** »,
ce qui signifie « n’importe quoi, suivi d’un astérisque, et encore suivi
de n’importe quoi ! ».
L’extraction destructive
Dans
le dernier article, nous avons vu comment l’extraction détruit tout ce qui se
trouve en dessous de la zone d’extraction. En ce qui me concerne, à part la
solution par macro que je vous ai décrite, j’utilise aussi volontiers la
solution qui consiste à extraire sans précaution quand je sais tout simplement qu’il
n’y a rien au dessous.
Extraction sans doublon
L’extraction
sans doublon, étrangement, est disponible quoi que l’on fasse : filtrage
sur place ou extraction. Pour ma part, je trouve cela un peu ridicule. Quand on effectue un filtrage sur place, on utilise tous les champs de la
base : il ne peut pas y avoir deux lignes totalement identiques, sauf si
vous gérez mal votre base. Il me semblerait plus intelligent de n’activer cette
commande que lorsqu’une extraction est demandée.
D’autant
que la commande « Supprimer
les doublons » du bloc « Outils des données » permet depuis Excel 2007 de résoudre le cas
où, par fusion de deux bases, on aurait effectivement des lignes identiques.
Liste des pays utilisés
L’extraction
sans doublon est très pratique pour obtenir rapidement la liste des modalités
d’une colonne. Supposons par exemple que nous souhaitions obtenir la liste des
pays utilisés dans la colonne F. Il suffit pour cela d’entrer « Pays »
en H5 et d’y extraire la liste des pays : sans zone de critères et en
excluant les doublons.
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