La grand-mère de Bill Gates

La gestion des dates dans Excel est un peu particulière. Il faut savoir que – pour Excel – un jour représente une unité et une partie de jour une fraction de cette unité.

Dans le tableau ci-dessus, nous avons entré dans la colonne A, successivement, les formules que voici :

En A2 : =2/3

En A3 : 1,25

En A4 : -1

En A5 : =aujourdhui()

En A6 : =maintenant()

Pour les formules de la colonne B, c’est tout simple. Celle de B2 est « =A2 » et elle a été recopiée jusqu’en B5.

Notez enfin que nous avons attribué aux cellules A4:A5 le format « # ##0,00 ».

Les cinq cellules de la colonne B ont ensuite reçu le format personnalisé indiqué en commentaire.

La première date d’Excel est celle de la date de naissance de la grand-mère de Bill Gates. On savait déjà qu’il était un peu extra-terrestre ; il n’est donc pas surprenant que sa grand-mère soit née un 0 janvier, date originale s’il en est.

On n’a pas le droit de remonter plus haut dans la généalogie de Bill, puisque (cf. A3) , toute date négative affiche une erreur non « typée » : en effet, elle n'est pas sous la forme #VALEUR !, qui aurait été nettement plus logique en la circonstance.

Notez que c’est le seul cas où vous récolterez une série de « # » sans que la largeur de la colonne ne soit en cause.

Nous allons maintenant découvrir que la grand-mère de Steve Jobs, elle, est née le 1er janvier 1904 (lui n’est donc pas extra-terrestre). Pour cela, nous passons par la séquence Fichier – Options – Options avancées et, vers la fin de cet onglet,  nous cochons l’option « Utiliser le calendrier depuis 1904 », qui nous met en mode « Excel Macintosh ».

Voici ce que devient alors notre modèle :

On constate aussitôt une autre étrangeté. Avec ce réglage, les dates négatives aboutissent à une date normale précédée du signe « - ». Allez donc savoir pourquoi !

On remarque en revanche que les dates des lignes 5 et 6 sont toujours bonnes : en effet, ce n'étaient pas des constantes mais des fonctions...

PS – Si vous voulez surprendre un collègue, mettez discrètement son Excel dans le mode «Utiliser le calendrier depuis 1904 » : il ne comprendra plus rien aux dates affichées dans ses modèles…

Remarque – J’ai repris en partie un article publié au début de ce blog, le 14 décembre 2005.