Saisie de dates dans Excel

Dans Excel, quand on saisit dans une cellule totalement vierge – par là, je veux dire même par formatée ! – un contenu numérique, Excel attribue automatiquement à cette cellule le format numérique le plus proche de ce qui a été saisi.

Quand on entre dans une cellule totalement vierge une valeur pouvant représenter une date, Excel attribue à cette cellule le format de date le plus proche. Pour vous donner une idée des divers formats de date, nous avons montré dans l’encadré rouge les formats de date d’Excel listés dans la rubrique des formats personnalisés.

Nous pouvons constater l’effet de ce formatage dans la copie d’écran ci-dessous où nous avons montré :

En colonne A, ce qui a été saisi en colonne B

En colonne B, le résultat ainsi obtenu

En colonne C – la formule de C2 est =B2 – l'on peut voir ce que cela donne avec le format numérique affiché en C1

Les trois premières dates donnent un résultat différent quand vous utilisez un Excel en anglais. Dans ce cas, en effet, on obtient le 7 janvier à la place du 1er juillet. Dans le cas de la cellule B4, par exemple, il faudrait taper « jul2014 » dans un Excel en anglais à la place de « jul14 » pour obtenir le même résultat qu’avec un Excel français.

Remarque – Notons aussi au passage qu’il existe deux raccourcis pour obtenir automatiquement la date ou l’heure actuelles dans la cellule active : [Ctrl]-: pour l’heure et [Ctrl]-; pour la date. Pour le premier, c’est naturel car le « : » est le séparateur naturel de l’heure.