Où faut-il mettre vos graphiques ?

Quand on crée un graphique, Excel propose de le loger soit dans une feuille graphique, soit dans la feuille de calcul active.

Pour ma part, je ne vois aucun intérêt à loger un graphique dans une feuille graphique. Voici déjà deux des inconvénients que j’y vois…

Tout d’abord, une feuille graphique ne peut comporter qu’un graphe unique : l’utilisation de feuilles graphiques entraîne donc une augmentation sensible du nombre de feuilles du classeur, ce qui n’a que des conséquences négatives sur la clarté, la taille, ou encore la vitesse de calcul du modèle.

Enfin, l’impression d’un graphe logé sur une feuille graphique immobilise une page entière, ce qui représente un gâchis à la fois en papier et en temps d’impression.

Je crée donc tous mes graphiques dans des feuilles de calcul. Quand je souhaite loger toute une série de graphiques sur la même feuille, j’ancre chaque graphique dans une cellule unique – après avoir bien entendu modifié en conséquence les largeurs de lignes et hauteurs de colonnes – de la feuille de calcul. Si un graphique doit être plus large que les autres, je l’ancre sur deux cellules voisines.

Vous en voyez un exemple ci-dessous avec des graphiques que j’ai réalisés pour le bilan social d’un de mes clients. J’ai seulement modifié certains éléments pour respecter les accords de confidentialité liés à ce contrat.

Avec cette technique d’ancrage des graphiques dans les cellules, il devient extrêmement facile de modifier d’un coup la largeur et/ou la hauteur de tous les graphiques. Pour cela, on clique dans le coin supérieur gauche de la feuille pour la sélectionner toute entière ; ensuite, on modifie – selon les besoins – la hauteur d’une ligne et/ou la largeur d’une colonne. Toutes les lignes et colonnes prennent alors en compte cette modification.

On adapte ainsi en très peu de temps la totalité des graphiques afin de tirer le meilleur parti possible de l’écran et/ou de l’imprimante dont on dispose…