Monsieur Excel
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09 février 2007

Où faut-il mettre vos graphiques ?

Quand on crée un graphique, Excel propose de le loger soit dans une feuille graphique, soit dans la feuille de calcul active.

Pour ma part, je ne vois aucun intérêt à loger un graphique dans une feuille graphique. Voici déjà deux des inconvénients que j’y vois…

Tout d’abord, une feuille graphique ne peut comporter qu’un graphe unique : l’utilisation de feuilles graphiques entraîne donc une augmentation sensible du nombre de feuilles du classeur, ce qui n’a que des conséquences négatives sur la clarté, la taille, ou encore la vitesse de calcul du modèle.

Enfin, l’impression d’un graphe logé sur une feuille graphique immobilise une page entière, ce qui représente un gâchis à la fois en papier et en temps d’impression.

Je crée donc tous mes graphiques dans des feuilles de calcul. Quand je souhaite loger toute une série de graphiques sur la même feuille, j’ancre chaque graphique dans une cellule unique – après avoir bien entendu modifié en conséquence les largeurs de lignes et hauteurs de colonnes – de la feuille de calcul. Si un graphique doit être plus large que les autres, je l’ancre sur deux cellules voisines.

Vous en voyez un exemple ci-dessous avec des graphiques que j’ai réalisés pour le bilan social d’un de mes clients. J’ai seulement modifié certains éléments pour respecter les accords de confidentialité liés à ce contrat.

Avec cette technique d’ancrage des graphiques dans les cellules, il devient extrêmement facile de modifier d’un coup la largeur et/ou la hauteur de tous les graphiques. Pour cela, on clique dans le coin supérieur gauche de la feuille pour la sélectionner toute entière ; ensuite, on modifie – selon les besoins – la hauteur d’une ligne et/ou la largeur d’une colonne. Toutes les lignes et colonnes prennent alors en compte cette modification.

On adapte ainsi en très peu de temps la totalité des graphiques afin de tirer le meilleur parti possible de l’écran et/ou de l’imprimante dont on dispose…

4 Commentaire(s):

  • Bonjour Monsieur,

    J'ai essaye votre technique, j'ai cree de grosses cellules dans le but d y inserer mes graphiques et qu'ils fassent ainsi tous la meme taille.

    Mais mon probleme est que je n'arrive tout simplement pas a faire rentrer mes graphiques dans ces cellules nouvellement creees. En faisant copier/coller le graphique est colle a sa taille d'origine et ne rentre pas du tout dans la cellule. Pouvez vous eclaircir votre procede?

    Merci par avance.

    By Anonymous Anonyme, sur 6:52 AM  

  • C'est parce que vous n'avez pas lu les deux messages précédents où je montre comment déplacer et redimensionner...

    Tous mes messages forment un ensemble cohérent. C'est pour cela qu'il est intéressant d'être abonné au blog car vous avez alors tous les messages dans un PDF avec une table des matières qui vous permet de retrouver rapidement tel ou tel sujet, sans parler de tous les fichiers Excel et goodies (modèles, macros, add-ins).

    By Blogger Hervé Thiriez, sur 8:23 AM  

  • "Tout d’abord, une feuille graphique ne peut comporter qu’un graphe unique "
    Erreur ! il est bien possible d'incorporer plusieurs graphiques sur une feuille graphique.
    Voir à ce sujet le chapitre 23 de l'ouvrage de John Walkenbach sur Excel VBA 2003.

    By Blogger Spécialiste, sur 9:23 AM  

  • Certes, mais s'il faut passer par le VBA, c'est nettement moins accessible.

    En outre, aurait-on la même facilité pour redimensionner tous les graphiques d'un coup ?

    By Blogger Hervé Thiriez, sur 1:28 PM  

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