La liste déroulante « interactive »

Dans le monde Excel, il est rare qu’une innovation réelle voie le jour.

Cela a été le cas il y a deux ans avec le concept de survol de la souris découvert par Jordan Goldmeier. Vous en aurez tous les détails avec les trois articles suivants :

« Une macro sensible au passage de la souris » du 23 juillet 2012

« Un splendide usage du survol de souris ! » du 28 juillet 2012

« Un survol de souris vraiment bluffant ! » du 19 octobre 2013.

Je suis tombé il y a deux mois sur une autre invention originale, même si sa portée est  moins grande, la notion de « liste déroulante interactive ». Nous prendrons comme départ la liste de 100 acteurs utilisée dans l’article précédent, mais avec cette fois-ci le prénom de l’acteur avant son nom, la liste originale étant quand même triée en fonction du nom.

L’idée totalement innovante que nous allons mettre en œuvre aujourd’hui consiste à créer une liste déroulante interactive : on tape une séquence de caractères en B2, puis on déroule le menu : la liste déroulante est alors limitée à tous les acteurs dont le prénom-nom contient la séquence en question .

Les deux copies d’écran encadrées de bleu montrent ce que devient la liste déroulante quand on entre préalablement en B2 les séquences « oo » ou « ba ».

Pour obtenir ce résultat, nous avons défini le menu déroulant via une validation par liste avec la formule =acteurs. Ce nom est lui-même défini par =decaler('Liste dér.'!$E$2;;;max('Liste dér.'!$D:$D)).

Bien entendu, si l’on fait cela, on ne pourra plus taper une séquence en B2. La clef est donc, lors de la création de la validation par liste, de passer par l’onglet « Alerte d’erreur » et de décocher « Quand des données non valides sont tapées » !

En D2, recopiée vers le bas, nous avons la formule =D1+SI(estnum(cherche($B$2;A2));1;0) .

Et, en E2, copiée vers le bas, la formule =sierreur(index(A:A;equiv(ligne()-1;D:D;0));"").

Par rapport à la solution présentée dans notre dernier article, cette solution est bien entendu plus lourde car elle requiert deux colonnes supplémentaires. Mais le temps qu’elle peut vous gagner lors de la recherche dans de grandes listes déroulantes est sans mesure !

Remarque – Il y a une autre différence. Dans l’article précédent, on se cadrait sur le début du nom de l’acteur. Ici, on cherche simplement une séquence de caractères placée n’importe où dans le prénom-nom.

L’article original est dû à RajExcel :

Video Tutorial : Create a searchable drop down list in Excel 2013

http://rajexcel.blogspot.fr/2014/07/video-tutorial-create-searchable-drop.html#.U_DE0BA8Dn0

Si vous consultez la vidéo, vous verrez que ma solution est une amélioration de celle proposée par Raj. Ceci dit, je lui tire mon chapeau pour cette innovation qui – à mon sens – est d’un grand intérêt pratique.