+6,25 % de productivité !

Récemment, je travaillais dans une petite PME (1,5 M€ de CA) avec une attachée de direction qui avait un souci : tous les jours, elle passe 15 minutes en moyenne à effectuer à la main une répartition comptable des factures de la société. Il faut éclater les factures, les répartir dans une dizaine d’onglets et – à l’intérieur de chacun de ces onglets – effectuer un tri, puis insérer une ligne de rupture entre chaque bloc de factures.

D’une part, toutes ces opérations étaient effectuées à la main, ce qui non seulement prenait du temps mais – surtout ! – présentait un risque d’erreur dans la mesure où des interruptions pour répondre au téléphone n’étaient pas rares et pouvaient ensuite provoquer des distractions.

Il m'a fallu moins de deux heures pour analyser le problème en détail, en mesurer tous les tenants et aboutissants, et réaliser une macro qui effectue la totalité du travail de façon automatique et totalement sécurisée en moins d’une seconde.

Sachant que cette personne travaille à mi-temps, cette macro lui économise un quart d’heure par jour de 4 heures, soit 1/16ème de son temps. En conclusion, mon intervention a permis une augmentation de productivité de 6,25% en deux heures, sans parler de la sécurité accrue.

Ce petit exemple illustre l’apport extraordinaire que peuvent apporter à votre travail quelques macros bien choisies. En outre, il montre qu’un consultant peut être utile et rentable pour des entreprises de toute taille. Même si, et c’est bien logique, plus l’entreprise est grosse, plus il peut lui faire gagner – ou économiser – de l’argent…

Certes, la grande majorité de mes clients sont de grandes entreprises. Pour ne citer que quelques exemples : Aéroports de Paris, BNP, Dassault Systèmes, EADS, Electricité de France, France Telecom, Gaz de France, Sanofi, Total… Mais j’ai quand même trois clients avec chacun moins de 10 salariés.

Si vous voulez en savoir plus sur les gains que l’on peut obtenir avec de bons conseils, lisez donc les deux articles suivants dans ce blog :

« Réflexions générales sur la modélisation » du 28 octobre 2010

Vous y trouverez divers exemples dans trois domaines : les économies possibles dans les temps de développement des modèles, les économies possibles dans les temps de calcul des modèles, et enfin les réductions possibles dans les tailles des modèles.

« Remarques sur l'audit de modèles » du 26 décembre 2011

Dans ce second article, vous trouverez la description de trois exemples vécus d’audit et amélioration de modèles existants.