Monsieur Excel
Pour tout savoir faire sur Excel !

28 février 2014

Rafraîchir la mémoire d'un TCD

Nous avons une petite base de données en A1:B11, dans laquelle la cellule A11 contient une erreur de frappe : elle devrait afficher « Lebleu ». A droite, le TCD affiche le crédit par personne.

Corrigeons A11, puis actualisons le TCD. Nous obtenons alors le résultat de la seconde copie d’écran ci-dessous.


Tout a l’air OK mais, si nous déroulons le menu en D1, nous constatons en bas de la liste déroulante que « Leblue » est la dernière option proposée, alors que ce nom n’existe plus dans la base.

Comment peut-on nettoyer le menu déroulant en éliminant cette dernière option ?

Une solution consiste à effectuer les quatre opérations suivantes :
  • cliquer dans le TCD pour l’activer ;
  • ôter l’étiquette de ligne « Nom », ce qui réduit le TCD au seul total du crédit ;
  • actualiser le TCD ;
  • rétablir l’étiquette de ligne « Nom », ce qui ramène le TCD à sa présentation antérieure.
Et voilà ! Comme vous pouvez le vérifier en déroulant le menu en D1, le nom « Leblue » a enfin disparu de la liste des options proposées.

3 Commentaire(s):

  • Bonjour,
    Pour le cas présenté dans ce billet, il existe une autre possibilité qui évite d'avoir à supprimer le champ et à le réintégrer dans le tableau. Dans les options du tableau croisé, onglet Données, on a la possibilité de passer à "Aucun" le nombre d'éléments à retenir par champ lorsqu'ils ont été supprimés de la source de données.
    Merci pour vos articles, cordialement

    By Blogger Anne-Sophie, sur 6:09 PM  

  • c'est un très bon tutoriel merci pour votre assistance, j'aimerais bien savoir comment faire un saute de ligne dans une cellule en Excel 2010 et merci d'avance .

    By Anonymous Esformation, sur 6:25 PM  

  • @ Esformation
    Il faut faire [Alt]-[Entrée]

    By Blogger Hervé Thiriez, sur 6:53 PM  

Enregistrer un commentaire

<< Accueil