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04 décembre 2013

La commande « Sous-total »

Dans l’onglet « Données », il y a une commande dont nous n’avons encore jamais eu l’occasion de parler dans ce blog, la commande « Sous-total ».

Prenons une base classique, comme vous pouvez le voir dans la copie d’écran ci-dessous, cliquons n’importe où dans cette base et appelons la commande « Sous-total ».


Après avoir coché toutes les dates dans le dialogue (comme ci-dessus), puis validé par « OK », nous obtenons le résultat ci-dessous, dans lequel Excel a inséré une ligne pour chaque sous-total de région et ajouté une ligne finale pour le total général.


Il a en outre créé un plan grâce auquel nous pouvons, en cliquant sur le « 2 », ne garder que les sous-totaux et le total général ou, en en cliquant sur le « 1 », ne garder que ce dernier. Enfin, en cliquant sur le « 3 », on réaffiche tout…

Il a aussi entré des formules dans les lignes de totalisation :
En C5 : =sous.total(9;C2:C4)
En C18 : =sous.total(9;C2:C16)

Nous découvrons là un intérêt notable de la fonction sous.total() : elle ne prend pas en compte les valeurs intermédiaires dues aux autres utilisations de cette fonction. Si, en ligne 18, nous avions calculé la somme avec la formule =somme(C2:C16), nous aurions obtenu un résultat presque deux fois trop grand…

Nous expliquerons dans le prochain article pourquoi le premier argument de la fonction est un « 9 »…


1 Commentaire(s):

  • Horrible fonction SOUS.TOTAL !
    Aucune souplesse puisqu'elle nécessite un (des) tri(s) préalable(s).
    Quant à l'ajout de nouvelles infos on n'en parle même pas.
    Un seul (petit) intérêt à mon avis : la structure de plan qui permet une visualisation sympa pour des données figées. Exemple : les écritures comptables pour des exercices passés.
    Le problème de cette fonction ? Elle contrevient au principe de base de l'informatique consistant à séparer les données des traitements.
    Conclusion, précipitons_nous vite vers les tableaux croisés !

    By Anonymous cduigou, sur 11:02 PM  

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