La commande « Sous-total »

Dans l’onglet « Données », il y a une commande dont nous n’avons encore jamais eu l’occasion de parler dans ce blog, la commande « Sous-total ».

Prenons une base classique, comme vous pouvez le voir dans la copie d’écran ci-dessous, cliquons n’importe où dans cette base et appelons la commande « Sous-total ».

Après avoir coché toutes les dates dans le dialogue (comme ci-dessus), puis validé par « OK », nous obtenons le résultat ci-dessous, dans lequel Excel a inséré une ligne pour chaque sous-total de région et ajouté une ligne finale pour le total général.

Il a en outre créé un plan grâce auquel nous pouvons, en cliquant sur le « 2 », ne garder que les sous-totaux et le total général ou, en en cliquant sur le « 1 », ne garder que ce dernier. Enfin, en cliquant sur le « 3 », on réaffiche tout…

Il a aussi entré des formules dans les lignes de totalisation :

En C5 : =sous.total(9;C2:C4)

En C18 : =sous.total(9;C2:C16)

Nous découvrons là un intérêt notable de la fonction sous.total() : elle ne prend pas en compte les valeurs intermédiaires dues aux autres utilisations de cette fonction. Si, en ligne 18, nous avions calculé la somme avec la formule =somme(C2:C16), nous aurions obtenu un résultat presque deux fois trop grand…

Nous expliquerons dans le prochain article pourquoi le premier argument de la fonction est un « 9 »…