Formatage numérique du mailing

Comme nous le constatons dans la copie d’écran ci-dessous, les valeurs importées ne respectent pas le format en € utilisé dans la base Excel.

Pour cela, une solution possible consiste à ajouter dans la base une colonne G avec en G2 la formule =texte(F2;"0,00 €"). Si c’est cette nouvelle colonne que l’on importe, il n’y aura plus de problème de formatage.

Si les portions de centimes ne sont pas utiles pour les calculs dans le modèle Excel et que l’on ne souhaite pas alourdir le modèle avec une colonne supplémentaire, une seconde solution consiste à remplacer la formule de F2 par =texte(formule;"0,00 €"). Si d’autres cellules doivent utiliser F2 dans leurs calculs, ce ne sera pas un problème car un texte représentant une valeur est traité comme une valeur dans une formule. Ainsi, quand on écrit =2*F2 alors que F2 contient le texte "168,33 €", on obtient bien la valeur 336,66.

Tout cela a très bien fonctionné quand j’ai créé un mailing à partir de 0, en respectant les explications ci-dessus.

Un problème de mise à jour…

En revanche, quand j’ai ajouté la colonne avec les montants en texte dans la base initiale pour modifier le mailing précédent, je n’ai pas trouvé la façon d’actualiser le lien avec la base autre que de repasser par  « Utiliser la liste existante » puis de nouveau aller chercher le fichier Excel contenant la base de données.

Il devrait y avoir une commande « Mise à jour du lien avec la base »… Elle existe peut-être, mais je ne l’ai pas trouvée.