La commande « Formulaire... »

Nous n’avions pas encore eu l’occasion de parler d’une commande relativement peu connue du menu « Données » des versions 2003 et XP – et antérieures… – d’Excel.

Quand le curseur se trouve dans une cellule de la base – comme c’est le cas ci-dessous en B11 – cette commande fait apparaître un formulaire pour la première fiche de la base.

On utilise l’ascenseur au milieu du dialogue pour se « promener » dans la base.

Remarque 1 – La largeur du formulaire dépend directement de la largeur de la colonne la plus large de la base.

Remarque 2 – Quand on utilise le bouton « Nouvelle » pour ajouter une fiche, cela ne marche que s’il y a de la place sous la base. Sinon, Excel avertit l’utilisateur de l’impossibilité de la tâche.

Remarque 3 – Quand on crée une fiche, Excel ne propose hélas pas les modalités antérieures. Ainsi, pour le champ « Sexe », il ne propose pas par défaut « M » ou « F »… Cela aurait été bien pratique dans le cas des pays, pour éviter des saisies inutiles quand le pays est déjà présent…