Plus sur les groupes de travail...

Le groupe de travail est très efficace pour par exemple définir en une seule opération les en-têtes et les pieds de page, ou pour sélectionner toute une série de feuilles à imprimer d’un coup.

Un cas d’école : un fichier de feuilles de paye

Supposons par exemple que vous dirigiez une petite PME avec 10 salariés et que vous ayez un classeur Excel pour la gestion de la paye, avec un onglet de synthèse et un onglet pour chaque salarié, dans lequel il y a une colonne pour chaque mois de l’année en cours.

Au mois de mai, on vous annonce que le taux de cotisation CET/TA passe de 1% à 1,05%. Si vous modifiez ce paramètre dans chaque feuille, cela va hélas modifier les payes de tous les mois antérieurs. Pour éviter ce problème, vous sélectionnez l’ensemble des feuilles des salariés, vous copiez dans la feuille active toutes les colonnes des mois antérieurs, vous faites un collage spécial des valeurs, et enfin vous modifiez le paramètre. Grâce au groupe de travail, vous avez fait cela d’un coup d’un seul sur les 10 feuilles de salariés !

N’oubliez pas, ensuite, de détruire le groupe de travail, par exemple en cliquant sur l’onglet de la feuille de synthèse…

Les dangers du groupe de travail

Si, en oubliant que vous avez un groupe de travail, vous détruisez une ou plusieurs lignes de la feuille active, la même opération s’effectuera aussitôt sur toutes les autres feuilles du groupe.

Avec les groupes de travail, attention donc à ne pas aller trop loin !

Supposez que vous ayez un groupe de travail et que vous consultiez la mise en page (cf. ci-dessus) : celle que vous verrez à l’écran sera celle de la feuille active. Si alors – par distraction – vous validez par « OK » au lieu de cliquer sur le bouton « Annuler », vous remplacerez automatiquement les mises en pages de toutes les autres feuilles du groupe en les rendant identiques à celle de la feuille active !

En conclusion, restez particulièrement vigilant quand vous avez un groupe de travail !