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12 juin 2010

La saisie auto a peur du vide !

La saisie automatique fonctionne soit quand la cellule active se trouve juste en haut d’un bloc, soit quand elle est juste en bas d’un bloc, soit quand elle est située dans un trou dans le bloc.

En fait, elle ne prend en compte que les cellules voisines, c’est-à-dire celles de la colonne qui seraient sélectionnées par un [Ctrl]-x.
Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, quand on entre quelque chose en A1, seuls
« Alain » et « Bernard » peuvent être suggérés. La saisie d’un « g », par exemple, n’aboutit à aucune suggestion.

Quand on entre quelque chose en A4, seules les valeurs des cellules A2:A3 et A5:A6 peuvent être suggérées.

Quand on entre quelque chose en A7, seules les valeurs des cellules A5:A6 et A8:A10 peuvent être suggérées.

Quand on entre quelque chose en A11, enfin, seules les valeurs des cellules A8:A10 peuvent être suggérées.

Une fois de plus, nous constatons que la nature a horreur du vide !

Une astuce – Si, en cliquant n’importe où dans une colonne comportant des trous – à l’instar de notre colonne A – vous souhaitez bénéficier de la totalité des suggestions possibles, il y a une astuce simple : mettez dans toute la partie correspondante d’une colonne voisine (ici, la colonne B) un espace dans chaque cellule. Ainsi, le contenu entier de votre colonne A sera alors automatiquement pris en compte dans la saisie semi-automatique.

1 Commentaire(s):

  • Cette astuce peut être gênante dans le cas d'utilisation de certaines formules.
    Comme exemple simple, la fonction NBVAL comptera également ces cases avec un espace.

    By Anonymous Denise BLARY, sur 12:12 PM  

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