La commande « Remplacer »

La commande « Remplacer » du menu Edition fait partie des commandes nettement sous-utilisées par l’utilisateur lambda d’Excel. Elle est intéressante non seulement pour remplacer des valeurs ou des chaînes de caractères par autre chose, mais aussi le cas échéant pour modifier des formules en série, par exemple remplacer dans toute la sélection « Var » par « Var.P »…

N’hésitez pas à cliquer dans le bouton « Options » qui agrandit le dialogue et donne accès à plein de réglages que je ne vous ferai pas l’insulte d'étudier en détail, les lecteurs de ce blog étant forcément d’un bon niveau intellectuel :)

Voici ce dialogue complet, presque aussi riche que celui de Word :

Si une seule cellule est active au moment de l’exécution de la commande, le remplacement a lieu dans l’ensemble de la feuille de calcul. Sinon, il ne s’applique qu’à la sélection.

Remarque 1 – Si plusieurs feuilles sont sélectionnées au moment de l’exécution de la commande, le remplacement a lieu dans l’ensemble des feuilles sélectionnées.

Remarque 2 – Si vous constatez après le remplacement que vous avez fait une bêtise, la commande peut toujours être annulée.

Astuce 1 – Si vous ne souhaitez effectuer le remplacement que dans une cellule précise, mais que la commande est intéressante quand même car plusieurs éléments doivent être remplacés d’un coup, l’astuce consiste à sélectionner à la fois la cellule et une cellule voisine vide ou ne contenant pas la chaîne à remplacer, et d’utiliser alors l’option « Remplacer tout ».

Astuce 2 – Vous pouvez utiliser [Ctrl]-x, [Ctrl]-c et [Ctrl]-v pour couper, copier ou coller des chaînes de caractères entre les champs « Rechercher : » et
« Remplacer par : ». Non seulement c’est plus rapide que les commandes du menu Edition mais, de plus, ces commandes ne sont pas accessibles à l’intérieur d’un dialogue !