Trois zones de critères

Supposons que nous souhaitions filtrer dans notre base toutes les personnes âgées de 28 à 30 ans. Il y a en fait, comme le montrent les blocs H1:I2, K1:K4 et M1:M2, trois façons de procéder assez différentes (surtout la troisième !).

Dans le cas du bloc H1:I2, nous utilisons le fait que chaque colonne d’une zone de critères correspond à un ET au sens booléen du terme.

Dans le cas du bloc K1:K3, nous utilisons le fait que chaque ligne d’une zone de critères correspond à un OU au sens booléen du terme.

Dans le cas du bloc M1:M2, nous utilisons un critère calculé dont nous rappelons qu’il doit satisfaire à deux contraintes : d’une part le nom du champ doit être différent des noms des champs de la base, d’autre part il doit faire référence à la première fiche de la base.

Comparaison des trois solutions

Les trois zones de critères donnent le même résultat avec cinq personnes sélectionnées. En fait, la troisième zone – correspondant au critère calculé – est à la fois la plus compacte et la moins facile à comprendre par d’autres utilisateurs.

Pour cette raison, nous vous conseillons donc de ne pas utiliser de critère calculé tant que ce n’est pas vraiment nécessaire !