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13 novembre 2018

La zone de critères

Pour répondre à la question posée à la fin de l’article précédent, il faut utiliser ce que l’on appelle une zone de critères. Avant l’arrivée des tableaux croisés dynamiques, tous les bons utilisateurs d’Excel les connaissaient. Comme je le constate souvent chez mes clients, ce n’est plus le cas aujourd’hui.

Une zone de critères comporte au minimum deux cellules voisines dans la même colonne. La première porte le nom d’un champ de la base et la seconde une condition, par exemple respectivement Age au-dessus et >27 en dessous.

Une zone de critères peut comporter plus de deux lignes et plus d’une colonne. Dans ce cas, chaque ligne correspond à un OU (au sens Booléen du terme, et chaque colonne à un ET.

La copie d’écran ci-dessous montre la solution au problème posé à la fin de l’article précédent : lister à la fois les garçons de 27 ans et les filles de 26 ans. Nous avons inséré quelques lignes pour loger la zone de critères. Nous constatons qu’il y a 6 gagnants, 4 garçons et 2 filles.


Un critère calculé

On peut aller plus loin encore en utilisant des critères calculés. Un critère calculé est un critère où le nom du champ à tester est tout sauf celui d’un nom de champ existant : tout sauf Sexe, Prénom, Nom, Age, Salaire ou Pays.

La condition indiquée sous le nom du champ doit faire référence à la première fiche de la base, donc à la première ligne placée sous les noms des champs.

Entrons par exemple Test en F1 et =ou(et(A6="m";D6=27);et(A6="f";D6=26)) en F2. Si nous refiltrons la base en identifiant F1:F2 comme zone de critères, nous obtenons exactement le même résultat !

Remarque 1 – Comme vous pourrez le constater en F2, la cellule affiche le résultat VRAI car il se trouve que notre condition est vraie pour la ligne 6.

Remarque 2 – Dans la formule reproduite ci-dessus, ainsi qu’en C2 et C3, nous avons utilisé une minuscule pour identifier le sexe. Ce n’est pas gênant : à l’instar des fonctions Recherche, Index et Equiv, la capitalisation des lettres n’est pas prise en compte dans les zones de critères. Les lettres accentuées, en revanche, sont significatives !

Pour télécharger le fichier original :

2 Commentaire(s):

  • Bonjour
    Au delà du mariage de garçons de 27 ans avec des filles de 26 ans,
    une des grandes vertus du filtre avancé me semble être la possibilité de construire aisément une extraction personnalisée en utilisant la case à cocher"copier vers un autre emplacement".
    cordialement
    jhbf

    By Blogger jhbf pro, sur 11:22 AM  

  • Oui, mais là vous êtes en avance...

    Je parlerai bien entendu de l'extraction, mais dans un article ultérieur. Il y a en effet beaucoup de choses à dire sur l'extraction...

    By Blogger Hervé Thiriez, sur 11:48 AM  

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