Extraction rapide depuis un TCD

Prenons notre base type, déjà présente dans plusieurs articles. Cette base comporte 25 fiches. Supposons que nous en ayons fait un TCD ; que ce soit en Excel 2003, 2007 ou 2010 n’a aucune importance : la fonctionnalité que nous allons présenter existe dans toutes les versions…

Voici donc la base à partir de laquelle le TCD a été construit :

Le TCD affiche le salaire moyen par âge et par sexe. Une particularité des TCD est que, quand on effectue un double clic dans une cellule de résultat, Excel crée automatiquement une nouvelle feuille dans laquelle la partie de la base correspondant aux titres de la ligne et de la colonne du TCD est extraite.

Ainsi, dans le TCD ci-dessous, la cellule active est la cellule C7, qui correspond aux garçons de 27 ans.

Un double clic dans cette cellule insère automatiquement une feuille dans laquelle on trouve l’extraction de la base correspondant aux garçons de 27 ans, comme nous pouvons le voir dans le cliché en bas de l’image ci-dessous.

Remarque 1 – Si l’on voulait extraire toutes les personnes de 27 ans, tous sexes confondus, il faudrait faire un double clic sur la cellule D7, celle du salaire moyen des 27 ans.

Remarque 2 – Bien entendu, avec ce mode d’extraction, tous les champs de la base sont extraits. On ne peut alors pas sélectionner les champs à extraire. En revanche il est très aisé, dans cette nouvelle feuille, de sélectionner toutes les colonnes superflues, puis de les détruire rapidement avec un clic droit et
« Supprimer ».