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27 mars 2009

Une belle fonctionnalité du "Sigma"

L’outil « Sigma » est certainement l’un des outils d’Excel les plus utilisés. Il est en effet particulièrement efficace pour obtenir en un rien de temps une formule de sommation.

Comment expliquer, alors qu’il est tellement connu, qu’il soit si « mal » connu ? Il possède en effet une propriété remarquable ignorée de la grande majorité des utilisateurs d’Excel.

Prenons le petit modèle ci-dessous, dans lequel nous avons sélectionné le bloc A1:F5 incluant à la fois les titres et les données :

Eh bien, si vous cliquez maintenant sur l’outil « Sigma », vous obtenez d’un coup d’un seul tous les totaux des lignes et des colonnes. N’est-ce pas merveilleux ?

Remarque 1 – Et cela fonctionne quelque soit le nombre de lignes ou de colonnes, ce qui vous évitera de scroller comme un fou pour aller chercher les extrémités du bloc !

Remarque 2 – N’est-il pas surréaliste que tant d’utilisateurs aient pu passer tant d’heures sur Excel, depuis tant d’années, sans avoir jamais entendu parler de cette fonctionnalité ?

1 Commentaire(s):

  • On peut également faire des sous-totaux de la même façon. En saisissant d'abord les zones des sous-totaux, sigma puis zone entière et re-sigma

    By Anonymous Aigle34, sur 3:26 PM  

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