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11 mai 2009

Tracé de hiérarchie avec 2007

Nous souhaitons tracer un organigramme à partir des données placées en A1:D7. Pour cela, nous sélectionnons le bloc A1:D7 puis nous activons – dans le bloc "Illustrations" du ruban Insertion – l’icône « SmartArt ».

Apparaît alors la fenêtre des graphiques SmartArt dans lesquelles nous sélectionnons la famille Hiérarchie puis la première du second rang, comme dans la copie d’écran ci-dessous :

Apparaît alors l’image reproduite ci-dessous avec un texte hélas vide (pourquoi Excel ne récupère-t-il pas la liste active ?) :

Pour obtenir l’organigramme désiré, il faut alors :
1) Copier le bloc A1:D7
2) Sélectionner toute la liste « Texte » SmartArt
3) Coller, ce qui met tous les textes au même niveau
4) Recréer la hiérarchie

Pour la re-création de la hiérarchie, on peut procéder comme on le fait dans Powerpoint : on utilise [Tab] pour descendre une rubrique d’un niveau dans la hiérarchie et [Maj]-[Tab] pour la remonter d’un niveau. Voici le résultat :

Nous verrons dans le prochain message comment utiliser les deux rubans
« Création » et « Format » qui apparaissent quand un graphique SmartArt est sélectionné.



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