Le suivi des modifications (a)

Quand un classeur Excel est partagé par plusieurs personnes, il est souvent utile de savoir qui a modifié quoi, et quand…

Pour cela, vous pouvez activer avec Excel 2003/XP la commande « Suivi des modifications » du menu Outils. Avec Excel 2007, la commande « Suivi des modifications » se trouve dans l’onglet « Révision ».

Dans les deux cas, Excel affiche l’écran correspondant à la première image ci-dessous : Nous avons montré ci-dessus, après la reproduction de l’écran, le « déroulé » des commandes « Le : » et « Par : ». La commande « Dans : » est utile pour identifier le(s) bloc(s), éventuellement dans plusieurs feuilles, dans lesquels on souhaite suivre les modifications.

La dernière image montre comment se présente une cellule ayant été modifiée, avec une marque triangulaire dans le coin supérieur gauche et un commentaire qui s’affiche quand le curseur passe sur la cellule. Dès que l’on demande le suivi des modifications, le classeur est marqué « Partagé » et doit être enregistré. Nous commenterons dans quatre jours les conséquences de ce partage.